一、项目概况
项目内容:本次我司外包的内容为档案整理基础性服务工作。
服务期限:2025年5月至2025年10月。
服务内容:我司主要负责项目管理体系搭建、加工项目现场实时管理、加工过程关键节点把控、加工质量检查等核心工作,承包方分别完成:分类整理、录入目录、打页码、打印卷皮、排序、装订等劳务工作。
二、供应商采购条件
(一)基本资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业的技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.近三年在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)所需材料
各供应商提交的文件包括资格文件、从业经历、实施方案及报价文件,其内容及要求如下:
1.营业执照(加盖鲜章);
2.法人身份证复印件(加盖鲜章,见附件1);
3.法定代表人授权委托书(法人签字盖鲜章,见附件2);
4.采购承诺书(见附件3);
5.供应商基本资格条件函(见附件4);
6.供应商基本情况及介绍;
7.业绩证明材料复印件(加盖鲜章);
8.档案加工方案;
9.相关资质复印件(加盖鲜章);
10.近三年在经营活动中没有重大违法记录;
11.报价表(加盖鲜章);
上述响应文件封装后加盖公章。文件一式3份,无论是否中选,均不退还。
(三)其它要求
1.档案整理项目须符合国家相关法律法规、业务标准及规范要求;
2.供应商根据工作安排派驻专业的档案整理加工人员,由我方项目经理进行现场监管;
3.供应商应记录我方所提供的档案整理相应的设施设备、工具器具以及耗材;
4.供应商所提供的人员须承担档案整理的保密义务;
5.供应商所提供的人员须严格遵守我方的考勤及管理规范,如验收完本不符合入库条件,应立即进行整改。
三、项目采购流程
1.供应商邀请
根据《重庆两江新区人才发展集团有限公司采购管理办法(修订)》的相关规定和要求,同时结合公司业务需求,拟在公司官网上发出采购公告(公告时间3天)。
2.供应商采购
(1)会议时间
2025年5月30日10点30分前提交所有文件资料。
2025年5月30日10点30分召开采购会议。
(2)会议流程
由党群综合部协助采购部门组建的评委小组,评委5人,对供应商所提供的响应文件进行资质审核,并根据评分标准对投标单位进行评审,综合评分后,宣布候选成交供应商。
3.供应商选定
采购部门根据选定的供应商名单,完成公司规定的程序后,向供应商发出成交通知,并于成交通知书发出之日起3日内,与所选定的成交供应商签订书面合同,开展进一步设计完善工作。
四、项目内容及限价
序号 | 类别 | 规格 | 限价(元) | 预估数量 | 预估合价(元) | 备注 |
1 | 住保档案 | 件 (含牛皮纸袋) | 2.6 | 7900 | 20540 | 1.根据资料情况,包含个人申请资料、签约配租入住、续租申请、续租签约、换租申请、换租签约、变更申请、变更签订协议、退租、合卷打捆移交等资料(从申请到退租所有环节,按照发生1次业务有1个卷宗算1件的费用结算)。 |
2 | 文书档案 | 件 (2.5-3cm装盒) | 3.9 | 3950 | 15405 | 收集应归档文件、分类划分保管期限、装订、排列、著录、编写页号、盖归档章、编写件号、编制页内目录、编制案卷目录装盒。 |
3 | 实物档案 | 个 | 3.9 | 27 | 105.3 | 按进档案馆标准进行实物档案整理。 |
4 | 会计凭证 | 册 (2.5-3cm装盒) | 20 | 680 | 13600 | 整理装订、打码、机打封面内容(使用牛皮纸)、著录、编制页内目录、装盒贴标签、编制案卷目录装盒。 |
5 | 物业档案 | 卷/册 (2.5-3cm装盒) | 23 | 1420 | 32660 | 以方便甲方单位使用、管理为原则进行装订(工作内容应包含清理、整理折图、打码、著录、案卷题名、装订、装盒、上架等,涉及资金使用的应包含每张凭证附件需折图) |
6 | 工程档案 | 卷/册 (2.5-3cm装盒) | 36.5 | 4500 | 164250 | 以方便甲方单位使用、管理为原则进行装订(工作内容应包含清理、整理折图、打码、著录、案卷题名、装订、装盒、上架等) |
7 | 数字化加工 | A4/页 | 0.25 | 8900 | 2225 | 对整理完成的档案,进行数字化加工和著录并对图像进行质检、纠偏、去污。A3页算2张A4,A2页算4张A4页,其它规格以此类推。 |
8 | 运输费 | 次 | 266.67 | 30 | 8000.1 | 路线主要为两江政务大厅至康庄美地公租房小区、康庄美地公租房小区至市公租局(不限于上述两条路线),因档案整理需要安排用车次数及路线。 |
合计金额(单位:元) | 256785.4 |
五、评分标准
序号 | 评分因素及权重 | 分值 | 评分标准 | 说明 |
1 | 投标报价(50%) | 50 | 有效的投标报价中的最低总价为评标基准价,按照下列公式计算每个供应商的投标价格得分。投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×报价权重×100。 | |
2 | 技术部分(30%) | 12 | 1.实施方案 供应商应根据委托公司档案现状提供完整合理的档案整理实施方案,包含加工流程、质量控制、保密措施,安全控制。 | 提供服务方案 |
8 | 2.加工计划 根据投标人针对本项目工期设置提供的团队成员、工期安排、保障安排、有效措施等方面进行评审。 | |||
10 | 3.售后服务 提供售后服务方案,根据其方案的服务计划、服务方式、培训、应急措施、优惠承诺等完善性、可实施性、优惠条件等方面评审。 | |||
3 | 商务部分(20%) | 6 | 1.供应商拟派项目人员具有档案人员岗位培训证书或城建档案员证书,至少提供2个,得2分,不足2个均不得分;满足2个后,每多提供1个得2分,此项最多得6分。 | 提供证书复印件 |
6 | 2.供应商承接过2017年以来工程档案整理及数字化加工业务,至少提供2个,得3分,不足2个均不得分;满足2个后,每多提供过一个项目得3分,此项最高得6分(一个单位多次协议按一次计)。 | 提供档案整理合同复印件,原件备查。 | ||
8 | 3.供应商承接过单个项目收入超过20万元,提供一个得4分,此项最高得8分 | 提供合同或双方验收单(盖章) |
六、采购联系人及联系方式
联系人:申老师
联系电话:023-67573894
联系地址:重庆两江新区金泰彩时代2号楼807室
附件:重庆两江新区人才发展集团有限公司档案整理基础性服务外包项目采购方案.pdf